黔南欣瑞天科技有限责任公司多功能会议室解决方案
——打造高效、智能、协同的现代化会议空间
一、项目背景与需求分析
随着企业数字化转型加速，传统会议室已无法满足现代企业对
高效沟通、远程协作、智能管理的需求。黔南欣瑞天科技有限责任公司作为一家致力于科技创新与信息化服务的企业，亟需建设一个
集会议、培训、演示、远程协作于一体的多功能智能会议室，以提升内部协作效率、对外展示形象、支撑业务发展。
核心需求：
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支持本地与远程高清视频会议
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实现多设备无线投屏与快速切换
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配备智能音频系统，确保语音清晰无回声
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集中控制，操作简便，提升使用效率
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具备可扩展性，适应未来技术升级
●
符合国产化、信创要求，保障信息安全
二、解决方案设计原则
1.
智能化：AI辅助会议、自动调音、智能追踪摄像
2.
集成化：音视频、控制、网络、安全系统一体化
3.
国产化：优先选用国产自主可控设备与软件，符合信创要求
4.
易用性：一键启动、触控操作、无感连接
5.
可扩展性：支持未来接入智慧园区、数字孪生等系统
三、系统架构与功能模块
1.
音视频系统
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显示系统：
○
主屏：86英寸国产4K智能会议平板（如华为、MAXHUB、皓丽）
○
支持触控书写、无线投屏、白板协作
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视频采集：
○
智能云台摄像机（支持AI人脸追踪、自动构图）
○
支持1080P/4K高清输出，适配主流视频会议平台
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音频系统：
○
全向麦克风阵列 + 吸顶扬声器
○
支持声源定位、降噪、回声消除
○
国产音频处理器（如台电、迪士普）
2.
会议协作系统
●
无线投屏：
○
支持Windows、Mac、Android、iOS多平台一键投屏
○
支持反向控制、多屏互动、文件传输
○
采用国产协议（如Miracast+国密加密）
●
会议管理平台：
○
集成日程管理、设备预约、会议签到、资料共享
○
支持与企业OA/钉钉/企业微信对接
3.
智能中控系统
●
集中控制：
○
通过触摸屏或手机APP控制灯光、空调、投影、音响、窗帘等
○
支持场景模式（如“会议模式”“培训模式”一键切换）
●
国产中控主机：
○
采用支持信创生态的中控设备（如台电、河东科技）
4.
网络与安全系统
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专用千兆网络通道，保障音视频流畅
●
部署国产防火墙与行为管理设备（如深信服、启明星辰）
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支持会议数据加密传输，符合等保2.0要求
5.
国产化软件平台
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操作系统：统信UOS / 麒麟OS
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办公软件：金山WPS
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会议软件：华为WeLink / 钉钉信创版 / 腾讯会议政务版
●
GIS与展示系统：MapGIS、SuperMap（如需空间数据展示）
四、典型应用场景
场景 | 功能支持 |
内部会议 | 无线投屏、电子白板、语音转写、会议纪要生成 |
远程协作 | 高清视频会议、多点接入、屏幕共享、远程批注 |
培训教学 | 多媒体播放、互动答题、录播回放、电子签到 |
客户演示 | 三维可视化展示、GIS地图联动、产品数字孪生演示 |
智慧党建 | 远程党课、党建资料共享、在线学习考核 |
五、方案优势
1.
全栈国产化，安全可控
○
从硬件到软件全面适配信创生态，规避“卡脖子”风险
2.
智能高效，提升体验
○
无线连接、AI降噪、自动追踪、一键操作，降低使用门槛
3.
灵活扩展，适应未来
○
模块化设计，支持接入智慧园区、数字孪生、AI分析等系统
4.
专业音视频，保障质量
○
高清画质、清晰语音、无延迟传输，确保会议效果
5.
统一管理，降低运维成本
○
远程监控、设备状态预警、使用数据分析，提升管理效率
六、实施与服务保障
1.
项目实施流程：
○
需求调研 → 方案设计 → 设备采购 → 安装调试 → 培训交付 → 运维支持
2.
售后服务：
○
提供3年质保，7×24小时远程支持
○
定期系统巡检与软件升级
○
提供操作培训与使用手册
七、结语
本方案以
国产化、智能化、协同化为核心，结合黔南欣瑞天科技有限责任公司的实际业务需求，打造一个
安全、高效、智能、可扩展的多功能会议室，不仅提升企业内部协作效率，更彰显企业科技创新形象，为公司数字化转型与高质量发展提供有力支撑。
黔南欣瑞天科技有限责任公司
0854-8230350
