黔南欣瑞天科技有限责任公司音频及会议系统采购项目方案
——构建国产化、智能化、高效协同的现代会议新生态
一、项目背景
为全面提升企业及政府会议效率、增强远程协作能力、打造智能化办公环境，黔南欣瑞天科技有限责任公司拟实施音频及会议系统采购项目。本项目聚焦于建设一套安全可控、功能完善、操作便捷的现代化音视频会议系统，全面支持日常会议、远程协作、培训宣讲、党建活动等多场景应用，助力企业数字化转型与信创体系建设。
二、建设目标
1. 实现高清音视频会议：支持本地扩声与远程高清视频会议，保障语音清晰、画面流畅。
2. 打造智能会议体验：实现无线投屏、智能拾音、自动跟踪、一键启动。
3. 全面信创适配：核心设备与系统支持国产操作系统、国产办公软件，符合国家信创要求。
4. 集中管控与运维：支持多会议室统一管理、远程监控、故障预警。
5. 可扩展与可持续发展：系统具备良好的兼容性与扩展性，支持未来接入智慧园区、AI分析平台。
三、系统组成与技术方案
1. 专业音频系统
（1）拾音设备
● 数字麦克风阵列（国产：如台电、音王、舒尔国产系列）
○ 内置AI降噪、回声消除（AEC）、自动增益控制（AGC）
（2）扩声系统
2. 智能会议显示与交互系统
（1）主显示设备
● 86英寸4K国产智能会议平板（如华为IdeaHub、MAXHUB、皓丽）
○ 内置安卓+Windows双系统，兼容WPS、永中Office
（2）辅助显示
● 会议室前后双屏设计，支持主讲画面与参会人员画面同屏显示
● 支持HDMI/Type-C无线投屏，兼容手机、笔记本、信创终端
3. 视频会议系统
（1）高清摄像机
○ 支持RTSP/RTMP/ONVIF协议，兼容主流会议平台
（2）视频会议主机
○ 支持与钉钉、企业微信、Zoom、腾讯会议等平台对接
4. 会议集中控制系统
○ 支持一键开启/关闭会议模式（灯光、窗帘、音响、显示、摄像）
○ 支持与企业OA、日程系统对接，实现“会议开始自动启动设备”
5. 网络与安全系统
四、系统功能亮点
功能 | 实现效果 |
一键会议启动 | 点击“开始会议”，灯光调暗、屏幕开启、设备唤醒 |
无线投屏无感连接 | 手机/笔记本一键投屏，支持反向控制 |
AI智能拾音与跟踪 | 自动识别发言人，语音清晰无回声，摄像机自动追踪 |
远程协作无缝对接 | 支持与外部单位高清视频会议，实现“跨地域同屏” |
信创生态全面兼容 | 支持国产CPU、操作系统、办公软件、会议平台 |
集中运维管理 | IT人员可远程查看设备状态、重启、升级 |
五、项目实施计划
阶段 | 时间 | 内容 |
需求调研与勘测 | 第1周 | 现场测量、网络评估、用户访谈 |
方案设计与确认 | 第2周 | 输出技术方案、设备清单、施工图 |
设备采购与到货 | 第3-4周 | 采购国产化设备，到货检验 |
安装调试 | 第5-6周 | 布线、设备安装、系统联调 |
培训与试运行 | 第7周 | 操作培训、模拟会议测试 |
正式交付 | 第8周 | 项目验收，交付使用 |
六、服务与保障
1. 质保服务：提供3年整机质保，7×24小时技术支持。
2. 远程运维：支持远程诊断、固件升级、故障排查。
4. 备件支持：关键设备配备备用机，确保业务连续性。
七、结语
本项目以国产化、智能化、高效化为核心，构建一套安全可控、体验优越的音频及会议系统，不仅提升黔南欣瑞天科技有限责任公司的会议效率与企业形象，更为企业参与国家信创战略、打造智慧办公标杆提供坚实支撑。
黔南欣瑞天科技有限责任公司
0854-8230350
